Dieciocho consejos para trabajar de forma más inteligente, no más intensa

He recibido un montón de solicitudes de comentarios para obtener una actualización sobre cómo nos va cuando se trata de encontrar el siempre difícil equilibrio entre el trabajo y la vida personal que hemos tenido. proclamado públicamente que queremos controlar este año (nunca aspiramos a trabajar por las noches, los fines de semana e incluso en vacaciones, y la culpa la tenemos nosotros mismos).

Trabajar más inteligentemente, no más duro

Así que pensamos que sería un tema divertido de abordar mientras trabajamos en el porche delantero (¡no puedo esperar para compartirles una actualización mañana!). Las vieiras se están cayendo y las columnas se están encajonando.

Porche 6 Vieira entrometida

Pero volvamos a toda la batalla por el equilibrio entre vida personal y laboral. El primer paso para nosotros en el tema de no trabajar cada segundo de cada día fue definitivamente reconocer el problema (definitivamente ha sido más difícil para nosotros desconectar las cosas ahora que nuestros dos trabajos giran en torno a un trabajo 24 horas al día, 7 días a la semana). Internet y nuestras computadoras portátiles están a solo una o dos habitaciones de distancia). Luego empezamos a charlar sobre ello con el mundo en general (nada enciende más el fuego que una proclamación pública). Entonces lo mencionamos aquí , aquí , e incluso aquí en este video de la BBC:

significado espiritual de la fluorita arcoiris

Y ahora que hemos estado trabajando en ello durante los últimos cuatro meses aproximadamente, con algunos avances notables, pensé en compartir algunas cosas que parecen ayudarnos a hacer más cosas en menos tiempo (todavía tenemos maneras de teniendo en cuenta que todavía trabajamos tres fines de semana de cada cuatro, pero vamos en la dirección correcta).

    Escribir una lista específica de cosas que deben lograrsey rodeando las cinco prioridades principales, luego trabajando para completarlas primero. Priorizar es útil para mí porque puedo resistir la tentación de tachar cosas más pequeñas de la lista porque son más fáciles, lo cual no es eficiente si las tareas más importantes son más importantes o urgentes (simplemente estoy estancando si no puedo). poner las cosas pequeñas y fáciles delante de las cosas grandes e importantes que deben hacerse de todos modos).

Lista

    Estar satisfecho cuando cada uno de nosotros completa los cinco elementos más importantes del día en nuestra lista.Normalmente nos lleva todo el día llegar a ese punto gracias a desconectar los cuidados de Clara, pero una vez que los terminamos tenemos que resistir la tentación de añadir cinco cosas más a la lista y trabajar hasta la 1 de la madrugada. En lugar de eso, intentamos estar satisfechos y permitirnos un tiempo libre por la noche cuando podamos. Se siente extraño aislarnos, pero es muy bueno para nosotros dar un paso. lejos. de. el. computadora portátil.
    Reducir el desorden en la bandeja de entrada. John y yo recibimos alrededor de 200 correos electrónicos al día (es una división bastante equitativa ya que nos dividimos y conquistamos cuando se trata de administrar anuncios, obsequios y consultas en general), pero noté que alrededor del 30 % de esos correos electrónicos son correo no deseado, así que Una mañana me tomó diez minutos darme de baja de esos infractores diarios. Resulta que es mucho más agradable despertarse con correos electrónicos de dos dígitos (incluso si hay 72 en mi bandeja de entrada a las 8 a. m.) que de tres dígitos (por ejemplo: 145 la primera vez que reviso mi correo electrónico), así que lo aceptaré. También hemos estado usando la función de mensajes predefinidos en Gmail para ayudarnos a manejar ciertos correos electrónicos de manera más eficiente (seguro que es mejor que escribir la misma información cada vez).

Darse de baja

    Reducir a siete publicaciones por semana en lugar de ocho. De hecho, esto ha ayudado mucho desde que lo implementamos después de mencionarlo. aquí . Aunque no parece que deba hacer una gran diferencia (es sólo una publicación menos por semana), suma 52 publicaciones menos por año, lo que significa que ahora una noche entre semana o incluso un sábado completo puede llegar a dedicarnos a hacer algo divertido en familia en lugar de luchar por mantener nuestro antiguo ritmo de ocho publicaciones en cinco días.

Andar en bicicleta con papá

    Ser realista.Este año uno de nuestras resoluciones es recordar que solo somos dos personas. Dos personas muy dedicadas que aman lo que hacemos, pero dos personas que no pueden hacer el trabajo de diez personas, por mucho que lo intentemos. Así que solo tenemos que hacer nuestro mejor esfuerzo y aceptar que los proyectos siempre pueden ser más grandes y las publicaciones siempre pueden tener más imágenes, pero no podemos castigarnos por hacer las cosas tan a fondo como podamos y luego presionar publicar. Especialmente cuando publicamos alrededor de 30 publicaciones al mes (lo que significa que dedicar demasiado tiempo a un proyecto o publicar demasiado puede robar tiempo a otras cosas en la agenda).

Y aunque John y yo estamos en gran medida trabajando en este tema, mis amigos y familiares son mucho más inteligentes que nosotros (la mayoría de ellos trabajan en horarios regulares y pasan todas las noches, fines de semana y vacaciones sin estar conectados a una computadora). . ¡¿Puedes imaginar?! Es la noción más romántica y estamos desesperados por participar en esa acción algún día. Así que decidí enviarles un mensaje de texto a todos con una pregunta sencilla y ver si tenían algún consejo. ¿La pregunta? ¿Cómo se trabaja de forma más inteligente y no más intensa? Esto es lo que todos dijeron:

Emily, una agente de reservas senior, madre de tres hijos (y hermana de John), dice: Siendo realistas, trabajo de forma más inteligente pedir ayuda y tener una red de apoyo de amigos . Literalmente paso horas en un automóvil transportando niños y no puedo estar en más de un lugar. Así que una red muy organizada de personas que comparten viajes es mi salvavidas. Me doy cuenta y acepto que no hay manera posible de hacerlo solo. También trabajo de manera más inteligente haciendo que mis hijos mayores (de 12 y 14 años) laven su propia ropa y la guarden. También hacen sus propios almuerzos. ese viejo dicho No hagas por tus hijos lo que ellos pueden hacer por sí mismos. Definitivamente contribuye a que nuestro hogar funcione mejor.

emily

Cat, madre de dos hijos, dice: Guardo las cosas a medida que las encuentro. Todo tiene su lugar.Designo un tiempo cada día para Toma un cesto de ropa sucia y llévalo de piso a piso para guardar las cosas. .Me gusta darme una fecha límite de diez minutos para ver cuánto puedo hacer..Una vez leí algo que decía ¿Dónde va un tenedor en tu casa? En el porta utensilios del cajón de utensilios de la cocina. Haz de todo un tenedor. Todo necesita un lugar. Realmente resonó conmigo.Ah, y no hago pagos automáticos de ninguna factura porque me gusta revisarlas y asegurarme de que no me manchen, pero Los pago inmediatamente al recibirlos. . A menudo he encontrado excedentes que me habría perdido si me hubiera registrado para el pago automático de esa manera.

Roo, madre de tres hijos y blogs de humor dice: yo suelo respuestas predeterminadas en Gmail junto con muchas prácticas de laboratorio útiles en Gmail . Y me gusta el botón enviar + archivar. (aquí está una publicación con más de sus consejos).

Roo

Noé , artista, autor y nuevo padre dice: Yo intento mantener la bandeja de entrada cero como una forma de no dejar que el correo electrónico sea mi lista de tareas pendientes. Por eso respondo inmediatamente a correos electrónicos breves, especialmente al comienzo y al final de mi jornada laboral. Pienso que es como golpear la pelota de tenis a través de la red, pok, te toca. A veces salgo de mi programa de correo electrónico o cubrir la barra de notificaciones durante la mitad de mi jornada laboral cuando no quiero distraerme. También me doy de baja de las listas de correo y tengo una respuesta automática para mensajes que solo necesitan una respuesta estándar. Yo también separar el correo electrónico personal y laboral para no distraerme por el otro cuando estoy en/fuera del trabajo.

katie, una blogger y madre de dos hijos dice: Para blogs, creo edición por lotes, agrupación de proyectos similares (pintar con aerosol diez cosas en lugar de solo una), y escribir una publicación de tareas pendientes tayuda. También me gusta subir todas las fotos de cinco publicaciones diferentes en un día y luego escribir la narración de una de ellas cada noche siguiente. También he establecido horarios para la lectura de comentarios y la posescritura que coinciden con las horas de sueño o el tiempo de juego independiente de mis hijos. También me gusta planificar una manualidad o actividad matutina la noche anterior, así si me quedo despierto hasta tarde trabajando no les quito a los niños algo divertido por la mañana. Oh y Utilizo mucho la olla de barro y siempre tengo pollo desmenuzado a mano. para comidas rápidas.

estantería empotrada

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Kristin, una redactora independiente, dice: Mi calendario es mi jefe. . Planifico con anticipación y vivo/muero según ello. Pongo los entrenamientos allí para programar el tiempo, junto con las fechas del almuerzo, las fechas límite y cualquier cosa en la que vaya a trabajar cada día. De esa manera,Veo mi día, sé lo que hay que hacer y me siento bien marcando las cosas. Puedes trabajar más duro fácilmente si llenas tu calendario con cosas hasta que no estés durmiendo, pero yo no hago eso. Necesito un descanso. Tampoco NUNCA trabajo los sábados. . El sábado es mi día. Sin excepciones. Además, me gusta una copa de vino después de un largo día. Me relaja ;)

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Megan, directora senior de marketing, dice: Eficiencia y tecnología. Desarrollar sistemas y planes estratégicos. la primera vez que haces algoentoncesque la próxima vez que lo intentes el camino ya está trazado para ti. Evaluar el proceso varias veces al año. para permitir la evolución y el refinamiento. Y si una computadora puede procesar algo más rápido que tú, déjalo o aprende cómo permitirlo.

Dan, un químico (y mi hermano amante de las flexiones) dice: Realice múltiples tareas para no perder ni un minuto . ComoCepilla tus dientes mientras te duchas.O miro un programa de televisión y hago flexiones durante los comerciales.

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Dusty, gerente de mejora de calidad a tiempo completo, madre y blogger dice: Si eres haciendo algo que amas , no importará cuánto tengas que trabajar para llegar allí. Las personas más inteligentes lo saben y eligen sus tareas en consecuencia. Y si es un trabajo que odias hacer, pero aún así tienes que hacerlo (como limpiar el baño, preparar los impuestos, corregir pruebas) no es un delito subcontratar aquellos para ahorrar un tiempo precioso que podría dedicarse mejor a otra cosa.

Heather, supervisora ​​de arte publicitario y madre, dice: Todas las siguientes cosas parecen ayudarme a que mi día transcurra más tranquilo y a eliminar ineficiencias: estar preparado, investigar, contratar a las personas adecuadas con el conjunto de habilidades correcto , hacer un plan, hacer una lista, hacer preguntas, pensaradelante, preparándonos para lo peor pero esperando lo mejor.

Brezo

Nicole, una blogger y madre de dos hijos dice: Tuve que trabajar de manera más eficiente cuando me convertí en mamá porque tenía menos tiempo (y ganas) de trabajar. Utilizo respuestas predeterminadas por correo electrónico para propuestas que no encajan bien. Yo intento hacer un poco más por la noche si quiero tener un día libre entre semana y comencé a guardar borradores en mi administrador de WordPress con ideas para publicaciones futuras. Podrían ser simplemente un título o algunos enlaces, pero son excelentes para mantenerme encaminado cuando estoy estancado y no olvido los temas que quiero cubrir. tambien tengo un tablero secreto de Pinterest (Cosas sobre las que bloguear) para marcar ideas visualmente.

nicole

Lisa, directora de operaciones y madre de dos hijos, dice: Tiene que ser tecnología. Acuerdo Listas de tareas pendientes, recordatorios y calendarios en mi iPhone me ayuda a hacer las cosas y llevar a mi familia a donde necesita estar. Planificación del menú También me ahorra mucho tiempo.

Diana, abogada litigante desde hace treinta años (y mi mamá), dice: La clave de la eficiencia para mí es identificando lo que quiero hacer , trazar tareas específicas y realistas que conducirán a lograrlo y completar esas tareas sin distracciones. Considero que la multitarea suele ser demasiado caótica para mí, así que centrándose en una tarea a la vez conduce a un mejor resultado personal.

foto de nonna

¿No es interesante cómo algo que funciona para alguien (a mi hermano le encanta realizar múltiples tareas) no funciona para otro (a mi mamá le encanta concentrarse en una tarea a la vez, que suele ser el mejor enfoque para mí, así que supongo que estoy hija de mi madre). Y ahora, ya que estoy convencido de que ustedes tienen sus propios secretos, supongamos que les acabo de enviar un mensaje de texto preguntándoles ¿cómo trabajan de manera más inteligente, no más intensa? pregunta. ¿Algún consejo o truco que funcione para ti?

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